Google ประกาศเปิดให้ใช้งาน Client-Side Encryption สำหรับ Google Sheets อย่างเป็นทางการ

Google ประกาศความพร้อมสำหรับ Client-Side Encryption (CSE) ใน Google Sheets อย่างเต็มรูปแบบ การอัปเกรดครั้งสำคัญนี้ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุม encryption keys ได้โดยตรง และเพิ่มระดับ data confidentiality ภายใน Google Workspace

การพัฒนานี้ขยายฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยไปยัง Spreadsheets เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สามารถถูกอ่านได้โดย Google อีกทั้งยังตอบโจทย์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความสามารถในการพกพาข้อมูลที่สำคัญสำหรับลูกค้าองค์กร

อัปเดตนี้ยังนำมาซึ่งฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับ encrypted spreadsheets ช่วยให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าสามารถนำเข้า ส่งออก และถอดรหัสไฟล์ด้วย Client-Side Encrypted ได้โดยตรงภายใน Sheets

จุดเด่นที่สำคัญ คือการเปิดตัวการทำงานร่วมกันอย่างเต็มรูปแบบกับ Microsoft Office ผู้ใช้สามารถทำงานกับไฟล์ Excel ที่ถูกเข้ารหัสได้ผ่านโหมดการแก้ไขของ Office และสามารถแปลงไฟล์ Google Sheets เป็นรูปแบบ Excel ด้วยการเข้ารหัส client-side ได้

ทำให้กระบวนการทำงานขององค์กรที่ใช้งานซอฟต์แวร์แบบ hybrid เป็นไปได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ การผสานการทำงานกับ Google Vault และ Takeout ยังช่วยให้สามารถส่งออกไฟล์ที่เข้ารหัสได้อย่างปลอดภัย รองรับการใช้งานด้าน eDiscovery และข้อกำหนดการพกพาข้อมูลโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

การปรับปรุงครั้งนี้เป็นการตอบสนองโดยตรงต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้นของการกำกับดูแลข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดขึ้นในภาคองค์กรธุรกิจ โดยการให้ encryption keys ไว้ในมือของผู้ใช้ Google ช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมที่เข้มงวดได้

Client-Side Encryption สำหรับ Google Sheets

ด้วย CSE (Client-Side Encryption) เนื้อหาของไฟล์จะถูกเข้ารหัสในเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ก่อนที่ข้อมูลใด ๆ จะถูกส่ง หรือจัดเก็บข้อมูลบน Cloud ของ Google

ซึ่งหมายความว่าไม่ว่า Google หรือผู้ให้บริการภายนอกใด ๆ จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ถูกเข้ารหัสได้ จึงเป็นการเพิ่มระดับการป้องกันที่สำคัญสำหรับข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตน (PII) และข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับอื่น ๆ ที่ถูกเก็บไว้ใน Spreadsheets

สำหรับผู้ดูแลระบบ ฟีเจอร์นี้จะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับองค์กรที่ได้กำหนดค่า Client-Side Encryption ไว้แล้ว และสามารถจัดการได้ในระดับ organizational unit (OU) level

Google ยังมีเครื่องมือเฉพาะเพื่อรองรับความสามารถใหม่เหล่านี้ รวมถึงเครื่องมือส่งออกข้อมูลสำหรับ Vault เครื่องมือถอดรหัสสำหรับการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ และเครื่องมือแปลงไฟล์สำหรับเปลี่ยนไฟล์ Google Sheets ที่ส่งออกไปเป็นรูปแบบ Microsoft Office

สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ประสบการณ์การใช้งานได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย พวกเขาสามารถแปลง Spreadsheets ที่มีอยู่ให้เป็นไฟล์เข้ารหัสได้ เพียงใช้ตัวเลือก ‘Make a Copy’ และเลือกการเข้ารหัส

การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้เริ่มต้นเมื่อวันที่ 4 กันยายน 2025 สำหรับโดเมนแบบ Rapid Release และจะเริ่มในวันที่ 18 กันยายน 2025 สำหรับโดเมนแบบ Scheduled Release โดยจะทยอยเปิดให้ใช้งานครบถ้วนภายในระยะเวลาสูงสุด 15 วัน

ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงนี้มีให้สำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus และ Frontline Plus แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ Google ในการทำให้เครื่องมือการทำงานร่วมกันในระดับองค์กรมีความปลอดภัย

ที่มา : cybersecuritynews